Geschäftsbrief-Muster mit Hinweise auf Bestandteile und Anordnung:
Der Briefkopf
Rücksendeangaben, Zusatz- und Vermerkzone, Anschriftzone sowie Infoblock
Anschrift- mit Zusatz- und Vermerkzone
5
4
3
2 Rücksendeangaben (oberste Zeile)
1 und Zusatz- und Vermerkzone darunter (Beschriftung aufwärts)
1 Anschriftzone (Beschriftung abwärts)
2
3
4
5
6
Beispiel:
5
4
3
2 Schreibbüro Korrekt, Hauptstr. 1, 87527 Sonthofen
1 Einschreiben
1 Edelweiß GmbH
2 Herrn Stefan Leser
3 Gebäude 2
4 Vertriebsabteilung
5 Postfach 1 15 97
6 87437 Kempten
Infoblock
Der Infoblock befindet sich rechts neben der Zusatz- und Vermerkzone bzw. dem Anschriftfeld (Breite 75 mm). Der Schriftgrad kann bis auf 8 Punkte reduziert werden.
Der Infoblock enthält notwendige Angabe zur Korrespondenz. Die Angaben werden sinnvoll gruppiert. Nicht notwendige Angaben können weggelassen werden.
Beispiel 1:
Ihr Zeichen: st-tr
Ihre Nachricht vom: 12.10.2020
Unsere Zeichen: cg-ab
Unsere Nachricht vom: 30.09.2020
Name: Ronja Kant
Telefon: 08321 7543-3
E-Mail: r.kant@korrekt.de
Datum: 22.11.2020
Beispiel 2:
Vertragsnummer: AZ9442/61
Mitarbeiterin: Karin Müller
Abteilung: Vertrieb
Name: Ronja Kant
Telefon: 08321 7543-3
E-Mail: r.kant@korrekt.de
Datum: 22.11.2020